動画編集
動画編集
「編集だけ外注したいんですが、何を準備すればいいですか？」
この質問をよく受ける。
編集だけ外注する会社が増えている。撮影は自社でできる。
でも編集は専門的なスキルが必要だから外注したい。
その判断は正しい。
でも最初に決めておくべきことが曖昧なまま発注して、後で困るケースが多い。
「思っていたのと全然違う動画が上がってきた」
「修正が何度も発生して、時間が無駄になった」
「追加費用が発生して、予算をオーバーした」
こうした問題のほとんどは、最初の準備不足から生まれる。
逆に言えば最初に3つのことを決めるだけで外注はスムーズになる。
発注する前になぜ準備が必要なのか。
シンプルな話だ。
編集を外注するとき、発注者と外注先の頭の中にある完成イメージは最初全く違う。
発注者は「こういう動画」を思い描いている。
外注先は「こういう動画だろう」と想像して編集する。
この2つが一致しなければ修正が発生する。
当たり前の話だが、これが繰り返されることで時間もコストも無駄になる。
修正1回で済めばいい。
でも認識のズレが大きければ、2回、3回と修正が重なる。
発注者側も修正の確認や指示に時間を取られる。
外注先も修正のたびに作業が発生する。
そして、修正回数が契約の上限を超えると追加費用が発生する。
最初から適切な準備をしていればこうした問題は起きなかった。
参考動画を3本用意する。納期を明確にする。修正範囲を決める。
これだけのことが最初の5分でできる。
でも、この5分を惜しんだ結果後で何時間も修正対応に追われる。
準備に時間をかけることが結果的に一番速い。
では具体的に何を決めればいいか。
最初に決めるべきは仕上がりのイメージだ。
「どんな動画にしたいか」を言葉だけで伝えるのは難しい。
「テンポよく」「スタイリッシュに」「親しみやすく」
こうした言葉は、人によって解釈が違う。
だから参考動画を用意する。
「この動画のような雰囲気にしたい」
これが一番伝わりやすい。
参考動画は1本より3本用意する方がいい。
1本だと、外注先がその動画を完全に真似しようとする可能性がある。
3本あれば、「この3本に共通するトーンや雰囲気」が見えてくる。
外注先もより正確にイメージを掴める。
参考動画を選ぶときのポイントは自社の動画に近いジャンルから選ぶことだ。
全く違うジャンルの動画を参考にすると、ミスマッチが生じやすい。
たとえば、BtoB企業の説明動画を作りたいのにエンタメ系のYouTuberの動画を参考にしても、外注先は混乱する。
自社の目的やトーンに近い動画を参考として用意する。
さらにトーンや雰囲気を言葉で補足することも重要だ。
「堅すぎず、でも軽すぎない」
「プロフェッショナルな雰囲気で」
「見ている人が親しみを感じるような」
参考動画と言葉を組み合わせることで、外注先のイメージがより明確になる。
次に決めるべきは、納期だ。
「できるだけ早く」は納期ではない。
具体的な日付を決める。
ただし、納期を決めるときに注意してほしいことがある。
公開日と外注先への納品締め切りを別に設定することだ。
たとえば公開日が10月15日なら、外注先への納品締め切りは10月12日にする。
なぜなら、納品された動画を確認して修正があれば対応する時間が必要だからだ。
納品締め切りと公開日が同じだと修正の時間がない。
修正が必要な動画をそのまま公開することになる。
だから公開日から逆算して外注先への締め切りを設定する。
修正が1回あるとして最低でも3日のバッファを見ておく。
さらに外注先に発注するタイミングも重要だ。
編集には動画の長さや複雑さにもよるが数日から1週間程度かかる。
「明日までに」という発注は、クオリティの低下やそもそも対応してもらえないリスクがある。
余裕を持って発注する。
これがスムーズな外注の基本だ。
最後に決めるべきは修正範囲だ。
修正範囲とは2つのことを指す。
一つは修正回数。
もう一つは修正の内容だ。
修正は何回まで無料で対応してもらえるか。
これを最初に確認して合意しておく。
多くの外注先は「修正2回まで無料」という形式を取っている。
3回目以降は追加費用が発生する。
これを知らずに何度も修正を依頼すると、思わぬ追加費用が発生する。
だから最初に確認する。
そして修正回数を最小限にするために、最初のフィードバックをできるだけ具体的にする。
「全体的にテンポが遅い」ではなく、「○○秒から○○秒の部分のカットを短くしてほしい」
こうした具体的な指示が、修正を一発で終わらせる。
修正と一口に言っても範囲は様々だ。
このうちどこまでが修正の範囲に含まれるか。
これも最初に確認しておく。
たとえば「テロップの文字修正は無料だが、BGMの変更は有料」という外注先もある。
「カット編集の微調整は無料だが、構成を変えるのは有料」という場合もある。
後でトラブルにならないよう最初に明確にしておく。
改めて3つが決まっていない場合に何が起きるかを整理する。
「こういう感じで」という曖昧な指示で発注すると、外注先は想像で編集する。
その想像が外れると「全然違う」という結果になる。
修正が何度も発生する。
最悪の場合、最初からやり直しになる。
時間も、コストも、無駄になる。
「できるだけ早く」という発注をすると、外注先の解釈によって納期が変わる。
外注先が「1週間後でいいか」と思って進めていたのに、発注者は「3日後に欲しかった」と思っていた。
こうしたズレが土壇場での焦りを生む。
公開日に間に合わない。社内調整が必要になる。
修正回数や範囲を確認せずに発注すると後で予期せぬ追加費用が発生することがある。
「修正は何度でも無料だと思っていた」
「BGMの変更も修正に含まれると思っていた」
こうした認識のズレがトラブルの原因になる。
最後に3つを決めるための具体的なコツを紹介する。
先ほども述べたが参考動画は3本用意する。
探す場所はYouTubeやVimeoが分かりやすい。
自社と同じ業界の会社や競合他社の動画を参考にするのが一番近い。
好みと嫌いを両方伝えると外注先はより正確にイメージを掴める。
公開日が決まっているならそこから逆算する。
公開日の3日前を外注先への納品締め切りにする。
3日あれば、確認して修正を依頼して再納品してもらう時間が取れる。
このバッファを必ず設けることが土壇場での焦りを防ぐ。
修正回数は最初から2回までと決めておく。
2回という制約があることでフィードバックが具体的になる。
「2回の修正で完成させなければ」というプレッシャーが曖昧な指示を減らす。
そして2回で終わらせるために最初のフィードバックに時間をかける。
結果として修正が減りスムーズに進む。
外注をスムーズに進めるための準備は、それほど難しいことではない。
これだけだ。
でもこの準備を怠ると後で何倍もの時間を修正対応に費やすことになる。
最初の5分の準備が後の数時間を救う
編集だけ外注したい会社は、まずこの3つを決めてから発注してほしい。
それだけで外注の質は大きく変わる。
記載された３つのコツは準備できたけど外注先が決まってない方、一度弊社に相談してみませんか？
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